ГОТОВИМСЯ К ПРОВЕРКЕ ТРУДОВОЙ ИНСПЕКЦИИ
В соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, всеми работодателями на территории Российской Федерации осуществляет федеральная инспекция труда (ст. 353 ТК РФ).
Основными задачами федеральной инспекции труда являются:
- обеспечение соблюдения и защиты трудовых прав и свобод граждан, включая право на безопасные условия труда;
- обеспечение соблюдения работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
- обеспечение работодателей и работников информацией о наиболее эффективных средствах и методах соблюдения положений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
- доведение до сведения соответствующих органов государственной власти фактов нарушений, действий (бездействия) или злоупотреблений, которые не подпадают под действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. (ст.355 ТК РФ)
Государственные инспекторы труда в целях осуществления государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в соответствии со ст. 360 ТК РФ инспектируют на всей территории Российской Федерации любых работодателей (организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также работодателей - физических лиц) в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Что же в обязательном порядке будет проверено государственным инспектором труда?
1.Документирование трудовых правоотношений при приеме, переводе, перемещении, увольнении работников, предоставлении отпусков, командировании, нахождении на лечении и т.д.
личные дела работников - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Первоначально в личное дело группируются документы, оформленные при приеме на работу в соответствии со ст. 65 ТК РФ). Личные дела также включают в себя анкетно-биографические, характеризующие и дополнительные документы.
личные карточки работника (форма № Т-2);
- приказы по кадрам - оформленные по унифицированным формам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г. №1;
- штатное расписание (форма № Т-3);
- трудовые договора (с подписью работника о получении второго экземпляра);
- графики отпусков (форма №Т-7) (ежегодно утверждается руководителем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года).
2.Организацию работы по ведению трудовых книжек.
- трудовые книжки должны оформляться в точном соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69;
- ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее;
- книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
3.Наличие организационной документации:
- правила внутреннего трудового распорядка с обязательным указанием установленных дней выплаты заработной платы не реже, чем каждые полмесяца (работники должны быть ознакомлены под роспись) (ст.68, 136 ТК РФ);
- коллективный договор (работники должны быть ознакомлены под роспись) (ст.68 ТК РФ);
- положение об оплате труда;
- положение о премировании;
- должностные инструкции.
4.Обучение и профессиональную подготовку в области охраны труда (ст.225 ТК РФ)
- обучению по охране труда и проверке знаний требований охраны труда подлежат все работники организации, в том числе ее руководитель.
5.Исполнение обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда (ст.212 ТК РФ):
- программы проведения вводного инструктажа, первичного инструктажа на рабочих местах, периодических инструктажей утвержденные руководителем;
- инструкции по охране труда для проведения инструктажей по охране труда на рабочих местах;
- журнал проведения вводного инструктажа при приеме работников на работу;
- журнал проведения повторного инструктажа работников с периодичностью не реже одного раза в шесть месяцев;
- приказ о создании экзаменационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда, протоколы проверки знаний работников по охране труда;
- график проведения аттестации рабочих мест по условиям труда.
Чем же грозит несоблюдение трудового законодательства?
Читаем статью 5.27 КоАП РФ «Нарушение законодательства о труде и об охране труда»:
- Нарушение законодательства о труде и об охране труда - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
- Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Работодателям следует соблюдать требования действующего законодательства РФ о труде и об охране труда и, тогда визит инспектора не будет отличаться от визита вежливости.
Дудник Е.В., главный аудитор